Наказ про оголошення конкурсу на посаду головного спеціаліста з умовами

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, здійснювати встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу.

2. Забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду, яким надано право доступу до АСДС.

3. Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді.

4. Організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення.

5. Здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та мережного обладнання комп'ютерної мережі.

6. Надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення.

7. Забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі.

8. Забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів.

9. Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

10. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

11. Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції з урахуванням положень пункту 5.1 цієї інструкції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти.

12. Відповідає за належне опублікування та оновлення актуальної інформації на веб-сайті Городоцького районного суду у складі веб-порталу «Судова влада України».

13. Відповідає за координацію побудови та впровадження і подальше супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи.

14. Здійснює заходи щодо забезпечення захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі суду.

15. Аналізує своєчасність надсилання електронних копій судових рішень до Реєстру електронних копій судових рішень.

16. Надає методичну допомогу секретарям суду при формуванні піврічних та річних статистичних звітів в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду.

17. Відповідає за невідкладне відправлення повідомлень електронною поштою, після отримання ухвали з Верховного Суду про витребування справи.

18. Відповідає за належне функціонування системи відеоконференцзв’язку.

19.  Відповідає за своєчасне забезпечення електронними цифровими підписами (ЕПЦ) суддів та працівників апарату суду.

20.  Забезпечує організацію  та проведення судових засідань  в режимі відеоконференцзв’язку  по судових справах, які не перебувають в провадженні Городоцького районного суду Хмельницької області.

21.  Вносить дані до електронних табелів обліку робочого часу суддів.

22. Здійснює реєстрацію в автоматизованій системі  документообігу суду вхідної кореспонденції.

23. Відповідає за експлуатацію газового обладнання теплогенераторної кімнати адмінбудівлі Городоцького районного суду та відповідає за облік спожитих комунальних послуг і енергоносіїв.

24. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та заступника керівника апарату, що пов’язанні з виконанням його посадових обов’язків.

Умови оплати праці

посадовий оклад –5540 грн.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

строк призначення особи, яка досягла 65 річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

3^-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

Інформація для участі у конкурсі приймається до 17 год. 00 хв. 17 листопада 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування. Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

22 листопада 2021 року 10 год. 00 хв.  Хмельницька область, м.Городок, вул.Шевченка,48 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Хмельницька область, м.Городок, вул.Шевченка,48   (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Жолобайло Олена Володимирівна

роб.тел. 0(3851) 3-06-52.

email: inbox@gd.km.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра відповідного професійного спрямування

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

Вміння роботи на комп’ютері та вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

2.

Необхідні ділові якості

Аналітичні здібності

Діалогове спілкування (письмове і усне)

Вміння розподіляти роботу

Виваженість

Вміння вести перемовини

Організаторські здібності

         Стресостійкість

3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різнихцифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні он-лайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

       Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України затверджена наказом Державної Судової адміністрації України від 20.08.2019 року №814 (із змінами);

Положення про Автоматизовану систему документообігу суду затверджене Рішенням ради суддів України від 26.11.2010 №30(із змінами)

3.

Професійні чи технічні знання

 - Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft, Office, Word, ExceI, Internet.

 - Вміння побудови ІТ інфраструктури. Досвід роботи з базами даних; досвід розробки та впровадження інформаційних систем електронного документообігу, автоматизації процесів та інфраструктурних проектів.