Наказ про оголошення конкурсу на посаду старшого секретаря суду з умовами

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3.Здійснює протягом робочого часу (в день їх надходження) заповнення обліково-статистичних карток справ кримінального провадження в електронному вигляді. Роздруковує ОСК справ кримінального провадження.

4.Здійснює автоматизований розподіл справ кримінального провадження в день їх реєстрації, повторний автоматизований розподіл вказаних справ, вносить данні щодо судді у порядку неавтоматизованого розподілу у випадках передбачених чинним законодавством та відповідно до рішень зборів суддів. 

Протягом робочого дня після реєстрації відповідних документів, крім випадків передбачених законодавством, передає під підпис судові справи (кримінального провадження) за призначенням суддям та працівникам суду, відповідно до обов’язків.

5.Вносить до автоматизованої системи документообігу суду відомості щодо набрання судовим рішенням (кримінальне провадження) законної сили.

6.Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

7.Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

8.Здійснює облік апеляційних та касаційниг скарг ( по справах кримінального провадження та справ про адміністративні правопорушення).

Здійснює контроль за своєчасним направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

9.Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання (по справах кримінального провадження).

10.Здійснює видачу судових рішень.

11.Забезпечує своєчасне виконання указів про помилування.

12.Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

13.Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики в автоматизованій системі документообігу суду (справи кримінального провадження), ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

14.Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, здійснює приймання справ кримінального провадження від секретарів с/з, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

15. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

16.Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено ( кримінальне провадження), а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

17.Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

18.Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

19.Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

20.Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

21.Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

22.Здійснює безпосередній контроль за  веденням обліково-статистичних карток в електронному вигляді та доповідає керівнику апарату про  виявленні порушення при заповненні ОСК.

24.Веде фінансову звітність.

25.Веде контрольні журнали  судових справ та матеріалів, переданих для розгляду суддям.

26.Забезпечує облік і контроль за особами яких передано для виправлення і перевиховання, а також відстрочення виконання вироку.

27.Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад –4440 грн.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

строк призначення особи, яка досягла 65 річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

3^-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

Інформація для участі у конкурсі приймається до 17 год. 00 хв. 17 листопада 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування. Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

22 листопада 2021 року 14 год. 00 хв.  Хмельницька область, м.Городок, вул.Шевченка,48 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Хмельницька область, м.Городок, вул.Шевченка,48   (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Жолобайло Олена Володимирівна

роб.тел. 0(3851) 3-06-52.

email: inbox@gd.km.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність"

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Досягнення результатів

-        здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-        вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

2.

Необхідні ділові якості

Аналітичні здібності

Діалогове спілкування (письмове і усне)

Вміння розподіляти роботу

Виваженість

Вміння вести перемовини

Організаторські здібності

         Стресостійкість

3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Кримінальний процесуальний кодекс України;

Цивільний процесуальний кодекс України;

Кодекс адміністративного судочинства України;

Кодекс України про адміністративні правопорушення;

    Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України затверджена наказом Державної Судової адміністрації України від 20.08.2019 року №814 (із змінами);

    Положення про Автоматизовану систему документообігу суду затверджене Рішенням ради суддів України від 26.11.2010 №30(із змінами)

3.

Професійні чи технічні знання

 - Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft, Office, Word, ExceI, Internet.